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題 名 | 以Lotus Notes群組軟體規劃校園流程e化系統=Using Lotus Notes Groupware for Development of e-campus System |
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作 者 | 黃文聰; 唐筠; | 書刊名 | 高苑學報 |
卷 期 | 12 民95.07 |
頁 次 | 頁59-80 |
分類號 | 527.51 |
關鍵詞 | 校園e化; 流程管理; 群組軟體; Lotus notes; |
語 文 | 中文(Chinese) |
中文摘要 | 近幾年,大專院校隨著競爭環境的轉變,紛紛進行校園e 化工程,以提昇組 織自我核心競爭力與協助組織自我轉型。本研究以改善校園行政流程、提升行政 服務品質、強化校園核心競爭力為目標,選定整體校園行政業務範圍內具有整體 性的核心流程為優先考量,經由工作流程、電子簽核、追蹤管理、系統整合的基 礎架構下,運用群組軟體具有良好的協同運作的優點,以Lotus Notes 做為系統發 展平台,規劃並建置校園流程e 化系統,並將應用系統分為行程管理類、資訊共 享類、電子文件管理類、請假簽核類、報表管理類、教育訓練管理類、行政管理 類七大類。系統開發以整合性資訊系統架構為依據,輔以企業流程再造、企業流 程管理、扁平化組織、網絡式組織為概念進行規劃,並以軟體專案管理、資訊系 統開發觀念輔助系統管理與導入,達到整體服務品質與自我競爭優勢的提升。本 研究以南部某技術學院邁向科技大學的中長期發展目標為例,校園流程e 化系統 經初步導入實施於行政體系,在降低紙張成本、縮短作業流程時間、節省人力資 源、跨部門流程整合的效益上得到明顯改善。對組織整體而言,在行政服務品質 方面有顯著提昇,並且奠定日後組織轉型為學習型組織的基礎。 |
本系統中英文摘要資訊取自各篇刊載內容。