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題名 | 從績效評估理論的觀點來探討檔案管理=The Records Management Based on the Perspective of Performance Evaluation |
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作者 | 孫本初; | 書刊名 | 檔案季刊 |
卷期 | 2:4 2003.12[民92.12] |
頁次 | 頁11-21 |
分類號 | 027.1 |
關鍵詞 | 績效評估; 檔案管理; Performance evaluation; Records management; |
語文 | 中文(Chinese) |
中文摘要 | 優質的政府必須以實際的施政績效見長,建立一個績效型的政府,不僅能夠有效地改善公務生產力和品質,符合人民對執政者的期待,同時也可以滿足國會(或地方議會)要求行政課責(accountability)的體制問題。在績效評估機制當中,檔案的管理佔據了一個很重要的位置,若檔案管理得宜,則「組織記憶」得以毫無遺漏地保留下來,透過組織記憶的保存,吾人便可以在事後對於政策的良窳、組織的結構、人員的安排以及管理的手段是否合宜,進行逐項的評估,以作為未來施政的參考,因此,檔案管理之於績效評估,正如同電腦的記憶體之於作業系統,空有強大的作業系統,若記憶體未能有效的儲存檔案時,則亦難有任何的產出。本文試圖先將績效評估的背景及內涵詳加說明,次就檔案管理將在績效評估當中應扮演何種角色予以闡述,最後則將美、加兩國之政府檔案管理對於績效評估產生何種效果,做一分析,希望本文能夠對國內檔案的管理實務有所啟發,使得政府目前正在推行的績效管理制度更加落實。 |
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