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題 名 | 國立故宮博物院所藏清代軍機處檔案的資訊化管理 |
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作 者 | 宋兆霖; | 書刊名 | 研考雙月刊 |
卷 期 | 25:3=223 2001.06[民90.06] |
頁 次 | 頁63-74 |
專 輯 | 公文與檔案管理 |
分類號 | 027.2 |
關鍵詞 | 軍機處; 清代檔案; 數位典藏; 主題標引; 檔案編目; |
語 文 | 中文(Chinese) |
中文摘要 | 清代軍機處曾居綜攬王朝內廷機密要政的樞垣地位;其日常經辦綜理之檔案文書,可謂為清代軍國庶政最詳實的記錄。國立故宮博物院庋藏之軍機處檔案文獻,類多錄副存查之內外臣工奏疏,乃研治清史的第一手材料,亦為印證史事之可靠憑據。多年以來,故宮於經營典藏維護環境、提供借閱服務之外,復積極推動軍機處檔案的資訊化管理,置備目錄索引與史料影像資料庫,以竟檔案開放利用之功。誠然,檔案內容整理與資訊科技的結合,已成為檔案事業賡續發展的主流。筆者以為,著錄完整、索引齊備的資訊系統,才是今日檔案服務的骨幹;唯有透過精確的主題分析,輔以詳盡的編目著錄,建立多元化查檢管道,使用者需求方可得獲滿足。因此之故,故宮同人未來尤須致力於標準化分析著錄原則之確立。事實上,標準化、規範化的分析著錄,適為資訊化檢索查詢成功與否之所繫,蓋資訊系統所賴以維持其精確高速執行效能之因素無他,資料之內容層次分明、結構標準有序而已。 |
本系統中英文摘要資訊取自各篇刊載內容。