查詢結果分析
來源資料
頁籤選單縮合
| 題 名 | 檔案編排與檔案庫房管理=Archival Arrangement and Repository Management |
|---|---|
| 作 者 | 黃申如; | 書刊名 | 檔案季刊 |
| 卷 期 | 6:4 2007.12[民96.12] |
| 頁 次 | 頁76-89 |
| 分類號 | 027.2 |
| 關鍵詞 | 檔號; 檔案編排; 檔案庫房管理; 年度號; 分類號; 檔案保存年限; File number; Archival arrangement; Archival repository management; Year number; Classification number; Retention period; |
| 語 文 | 中文(Chinese) |
| 中文摘要 | 在政府機關的公文檔案以及回溯檔案上所出現的數字符號中,以檔號與檔案庫房管理的關係最為密切,是決定檔案在庫房中的陳列方式以及排列位置的庫房定位系統。在這個定位系統中,年度號與分類號是用來決定檔冊在檔案架上的陳列方式,案次號、卷次號及目次號則是用來決定檔案文件在檔冊內的排列方式。我國目前所使用的這種檔案庫房檔冊定位方式,是否是最適合於檔案編排以及檔案庫房管理的呢?如果我們將原本做為分類號附屬說明之用,並作為檔案銷毀參考依據的檔案保存年限系統,拿來當作庫房檔冊編排體系的一環,然後與年度號及分類號做排列組合,再由這樣的邏輯組合分析其可能產生的庫房管理方式,我們會發現將保存年限視為檔案定位系統中的一環,對於檔案庫房的管理將會產生極大的效益。 |
本系統中英文摘要資訊取自各篇刊載內容。