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題名 | 淺談公文線上簽核與檔案管理--以考選部為例= |
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作者 | 林慶玲; |
期刊 | 考選論壇 |
出版日期 | 20110400 |
卷期 | 1:2=2 2011.04[民100.04] |
頁次 | 頁231-240 |
分類號 | 573.97 |
語文 | chi |
關鍵詞 | 公文線上簽核; 檔案管理; 電子檔案; 保存年限; 永久保存; 文書及檔案管理電腦化作業規範; |
中文摘要 | 考選部公文線上簽核自95 年8 月試辦,同年10 月正式上線,迄今已有4 年餘, 在全國8000 個機關學校中,考選部得以站在公文線上簽核推行的浪潮之上,實應歸 功於其間的部次長、主任秘書、資訊管理處處長、總務司司長及相關單位同仁等之 共同努力。99 年8 月賴部長峰偉到任後,更是積極擴大考選部公文線上簽核範圍, 推行比率並以50%為目標,此一措施推動後,立即獲得顯著成效。截至100 年2 月底 止,考選部線上簽核公文量累計已達21,000 餘件。 而在全國大部分的行政機關猶努力追趕公文全程電子化「最後一哩路」-推動 機關內公文線上簽核的同時,本文擬以考選部為例,就檔案管理實作經驗的近身觀 察,說明公文線上簽核對檔案管理人員目前或未來在實務面和技術面的考驗,並提 出相關建議,期繼續提升公文書作業流程效率,確實達成節能、少紙化的目標,或 亦可供政府機關後續擴大推動公文線上簽核的參考。 |
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