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題名 | 無線射頻技術與其於檔案管理之應用=Introduction of RFID and Its Application on Archives Management |
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作者 | 張善政; 邱仁鈿; Chang, Shan-cheng; Chiou, Jen-diann; |
期刊 | 檔案季刊 |
出版日期 | 20060600 |
卷期 | 5:2 民95.06 |
頁次 | 頁54-63 |
分類號 | 027 |
語文 | chi |
關鍵詞 | 無線射頻; 檔案追蹤; 檔案管理; RFID; File tracking; Archives management; |
中文摘要 | 檔案管理或實體文件管理常常遇到文件找尋不易的困難,而且文件在處理過程中的遺失問題,亦造成文件重製的額外成本。無線射頻技術(RFID)標籤和讀取器,提供一種即時偵測文件位置的資訊工具:將文件貼附標籤,賦予一個獨特的文件身份號碼,並在文件簽入、簽出的場所,架設RFID讀取器,藉以偵測文件進入和離開該簽入、簽出場所的時間。除了追蹤文件的動態資訊外,搭配文件資訊資料庫之建置,於資料庫中儲存實體文件的電子檔案複本,可以有效整合實體與數位文件的管理。若賦予數位化管理的各式軟體功能,對文件加以檢索、分析、分類,更可進一步以完善的文件檔案管理機制,奠定知識管理的基石。 |
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